Invoeren facturen

Factuurcode

Hier geeft u een factuurcode aan. In Exact Compact Handel kunt u slechts met één factuurcode werken. Met Exact Compact Factuur is het wel mogelijk om met meerdere factuurcodes te werken, u dient dan wel meerdere factuurcodes aan te maken.

Factuur voor

Bij het veld "Factuur voor" kunt u aangeven voor wie de factuur bestemd is.

Onderhoud

Via deze knop  komt u in het 'onderhoud debiteuren' scherm terecht. U kunt hier de gegevens van de betreffende debiteur aanpassen. Als u gegevens wijzigt welke ook op de factuur zichtbaar zijn, dan zal dit nog niet op deze factuur veranderen. Echter wel voor nieuwe facturen die u wilt maken. Wilt u de gegevens wijzigen (ook voor de huidige factuur) dan kunt u beter de adresgegevens wijzigen via [Compact, Debiteuren, Onderhouden] voordat u de factuur gaat aanmaken. Als u enkel het adres van deze factuur wilt wijzigen (eenmalig) dan kunt u kiezen voor het enveloppe icoon welke hieronder staat beschreven.

Adres

Met de knop  adres  kunt u de adresgegevens voor deze factuur aanpassen. Dit is geen blijvende wijziging en zal enkel voor deze factuur van toepassing zijn.

Kaart

Met kaart zal u de kaart van de geselecteerde debiteur te zien krijgen. Zo kunt u alle financiële gegevens van deze debiteur raadplegen tijdens het aanmaken van een factuur.

Uw Referentie

Hier kunt u een referentie voor deze factuur invoeren.

Onze ref.

Dit is het factuurnummer. Meestal wordt het factuurnummer pas bepaald bij het definitief afdrukken van de factuur. U kunt dit wijzigen in het menupad Instellingen: Factuur onder [Systeem, Algemeen, Instellingen].

Omschrijving

Met het veld 'Omschrijving' heeft u de mogelijkheid extra informatie te vermelden die betrekking heeft op de factuur. Deze kunt u ook standaard op uw factuurlay-out opnemen door een vrij tekstveld toe te voegen aan de lay-out.

Betalingswijze

Hier kunt u het type betaling ingeven van uw factuur. U kunt kiezen tussen cheque, creditcard, factoring, incasso, invordering derden, kas, kredietbrief, op krediet, rembours of verrekenen. U kunt deze criteria gebruiken bij het opvragen van verscheidene overzichten waaronder bijvoorbeeld de openstaande posten op de debiteurenkaarten .

Betalingsconditie

Via dit veld heeft u de optie om aan te geven wat de betalingsconditie is voor deze factuur.

Besteld

Hier kunt u de datum ingeven wanneer de bestelling is gedaan.

Factuurregels

In de factuurregels ziet u standaard de onderstaande velden. U kunt de volgorde of hoeveelheid van de kolommen wijzigen door boven op de balk op 'kolommen definiëren'    te drukken.

Artikel

De artikelcode van het geselecteerde artikel. Hier kunt u tevens een tekstartikel ingeven. Wanneer u verder geen artikel invult en enter geeft kunt u een tekstregel invullen. Naast het selecteren van een artikel via de <F2> of <F5> toets kunt u ook de artikelcode, zoekcode of omschrijving van het artikel invoeren in dit veld. Hierbij wordt eerst gekeken of er een artikel is waarvan de artikelcode volledig overeenkomt met de door u ingevulde tekst. Is dat niet het geval dan wordt gekeken of er er een artikel is waarvan de zoekcode volledig overeenkomt met de door u ingevulde tekst. Wanneer dit ook niet het geval is wordt gekeken of er een artikel is waarvan een deel van de omschrijving van het artikel de door u opgegeven tekst bevat. Hierbij wordt geen rekening gehouden met de status van het artikel.

Omschrijving

Standaard verschijnt de omschrijving uit het artikelbestand. Indien u dit wijzigt, wordt de gewijzigde omschrijving op de factuur afgedrukt (mits de lay-out zodanig gedefinieerd is). 

Lange omschrijving

Wanneer u een tekstartikel invoert zal hier de standaardtekst komen te staan die bij het onderhoud van de artikelen is ingegeven.

Aantal

Hier voert u het aantal in voor het desbetreffende artikel.

Eenheid

Hier wordt de verkoopeenheid die bij het artikel is ingegeven standaard ingevuld.

Afleverdatum

Per regel kunt u hier de datum aangeven waarop de goederen of diensten moeten worden afgeleverd.

Verkoopprijs

De prijs uit het artikelonderhoud wordt hier standaard weergegeven, deze kunt u wijzigen.

Kort.-%

Kortingen die betrekking hebben op prijslijsten of debiteuren worden hier getoond. U kunt ook zelf een kortingspercentage invoeren. Als u zelf een Nettoprijs invoert, wordt de korting berekend.

Nettoprijs

De nettoprijs van de factuurregel. Deze wordt berekend aan de hand van de prijs van het artikel en de kortingen. U kunt ook zelf een nettoprijs invoeren.

BTW

In de kolom BTW kiest u de  BTW-code die van toepassing is. Deze moet van het type Verkoop of Beide zijn. Een btw-code van het type inkoop kan niet gebruikt worden. U kunt een code selecteren door op F5 te drukken in de kolom 'BTW'.

Bedrag

Hier wordt het totaalbedrag per regel getoond.

Links onderin het scherm wordt krediet informatie van deze debiteur getoond.

Kredietlimiet

Hier wordt de kredietlimiet van deze debiteur getoond. Dit betreft de kredietlimiet zoals u die bij het onderhoud van de debiteur heeft opgegeven.

Openstaand

Dit betreft het openstaande saldo van deze debiteur. Dit betreft het openstaande saldo van alle definitief afgedrukte facturen.

Kredietruimte

Dit betreft de kredietruimte. Dit is het verschil tussen de kredietlimiet en het openstaande saldo (van de definitief afgedrukte facturen).

Nog niet afgedrukt

Dit veld informeert u over het totaal bedrag aan nog niet afgedrukte facturen van deze debiteur

Kred.limiet overschreden.

Dit veld geeft aan of de kredietlimiet van deze debiteur is overschreven. Dit veld wordt alleen getoond wanneer de kredietlimiet is overschreden. Dit heeft betrekking op het totale openstaande saldo van deze debiteur. 

Verzamelen

Indien u meerdere keren hetzelfde artikel in de factuurregels heeft gebruikt, kunt u met dit overzicht bekijken welke artikelen u hoe vaak heeft gebruikt in deze factuur.

Debiteuren

Indien u een van de debiteurenvelden selecteert, kunt u direct naar het onderhoud van de geselecteerde debiteur.

Artikel

Indien u het veld "Artikel" selecteert, kunt u via deze button direct naar het onderhoud van het geselecteerde artikel.

Afdrukken

Hiermee kunt u de factuur afdrukken/ verwerken.

Nieuw

Indien u klaar bent met uw factuur, kunt u direct een nieuwe factuur invoeren.

Sluiten

Hiermee sluit u de invoerfunctie en komt u terecht in het beginscherm van factuur invoeren.